留学资料信封的书写格式通常包括以下几个部分：

寄件人信息

姓名：写在信封的左上角。

地址：详细地址，包括门牌号、街道名称、城市和邮政编码。

收件人信息

姓名：写在信封的中间或右下角，根据对方的习惯，可能需要添加头衔如Mr.、Mrs.、Ms.等。

地址：详细街道地址，包括公寓或套房号码（如果适用），城市、省份和邮政编码。

其他信息

申请信息：可以在信封正面写上一些申请信息，如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003”等，以使信封看起来更加整洁美观。

学校Logo：如果可能，可以使用带有学校logo的信封，这样既美观又能表示这是学校统一的信封。

邮票：贴在信封的右上角，具体邮票面值可以根据邮寄要求选择。

封口

使用胶水、不干胶或双面胶将信封口封好，确保封得牢靠，避免在邮寄过程中脱落。

标签

如果希望信封看起来更美观，可以使用Word打印出标签，然后剪开并贴在信封上。标签上可以包括寄信人和收信人的姓名、地址以及申请信息。

示例格式

寄件人信息：

```

张三

中国北京市朝阳区XX路XX号

100022

```

收件人信息：

```

李四

美国纽约市XX街XX号

100010

```

申请信息：

```

Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2025

```

邮票：

```

[邮票面值]

```

标签：

```

张三

中国北京市朝阳区XX路XX号

100022

李四

美国纽约市XX街XX号

100010

Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2025

```

注意事项

确保所有信息准确无误，特别是邮政编码，以确保信件能够准确送达。

如果是从中国寄往国外，可以在地址最后用中文注明“中国”或“P.R.China”。

使用新信封，避免使用废旧或有字的纸张。

在邮寄前仔细检查地址的每一个细节，确保无误，以提高信件投递的成功率。