在填写留学申请信的邮箱时，建议遵循以下几点：

使用学校邮箱：

学校邮箱的名称格式较为规范，能够让对方记住你的学校，形成较好的第一印象，显得更为正式和体面。如果你已经进入申请流程，直接用你的申请邮箱询问学校即可。如果你还没有开始申请，建议注册一个较为正式的邮箱名前缀，如你的名字或名字缩写。

选择合适的邮箱服务：

留学申请时用的邮箱一般有edu邮箱、gmail邮箱、163邮箱等。建议选择edu邮箱，因为以edu结尾的邮箱大部分都是教育机构的邮箱，例如各个高校和教育类的院校经常使用这种邮箱，非常有助于学员们和各高校进行联系。

邮件主题：

邮件主题要简明扼要地表达邮件的主题或目的。例如，如果你申请的是英国某大学的硕士项目，邮件标题可以是“申请[大学名称][项目名称]-[您的全名]”。

称呼：

在电子邮件的第一行，需要向收件人问好并自我介绍。如果知道收件人的姓名，最好使用对方的family name来称呼，例如“Dear Mr. Smith”。如果不知道具体姓名，可以使用“Dear Sir/Madam,”或者“Dear Admission Officer”等称呼。

个人信息：

在邮件开头必须写上个人信息，如名字、计划申请的应用程序ID、出生日期/护照号码等，以便让收件人确认你的身份。

正文内容：

邮件正文要清晰表达自己的意图和目的，因事制宜，用礼貌的口吻把内容阐述清楚。避免不正式表达，如带有表情符号、表情包、缩略词、网络用语等。同时，注意使用恰当的标点符号，避免过度使用叹号。

避免群发邮件：

除非必要，否则尽量避免群发邮件。如果需要将同一封邮件发给不同的人，可以选择在Bcc栏下面添加收信人，To那一栏空着即可。

定期查看邮箱：

申请期间要定期查看你的邮箱，以便及时回复学校的邮件和通知。

综上所述，一个合适的留学申请邮箱应该具备以下特点：正式、专业、易于识别，并且能够方便学校与你联系。建议使用学校分配的邮箱或自己注册的正式邮箱，并确保邮件主题明确、称呼礼貌、个人信息完整。