要将档案留在学校,你需要了解并遵循以下步骤:
确认学校政策
首先,你需要确认你所在学校是否提供档案保管服务。一些学校可能会免费保留档案一定年限,通常为两年。这通常适用于那些学位课程为一年制的学生,如中国香港和英国的硕士课程。
查阅学校的学生手册或官方网站,了解具体的档案保管政策和条件。
提交申请
如果学校提供档案保管服务,你需要提交一份书面申请,并附上相关证明材料。这些材料可能包括你的成绩单、毕业证书、身份证等。
如果你的档案和户口申请可以留校,学校会出具一份《毕业生签约户口保留审核通知书》。你需要按照上面规定的时间和准备的资料按时地去办理相关手续。
满足特定条件
对于已经确定接收单位但审批手续仍在办理中的毕业生,可以提供单位接收函,并说明“单位同意接收,但有关审批手续仍在办理中”。
对于在公务员考试或各类选调生考核过程中尚未完成的学生,可以提交个人申请,并附上相关证明材料,如笔试面试通知、公示证明、报考审核证明等。
对于联系博士后流动站的博士研究生,近期未办理结业手续的,也可以提交个人申请,并提供相关证明材料。
办理手续
根据学校的要求,按时办理户口和档案的保留手续。这可能包括填写表格、提交证明材料、签订相关协议等。
保持联系
在档案保留期间,保持与学校的联系,及时更新个人信息和办理任何必要的手续。如果档案需要转移或更新,按照学校的要求及时办理。
注意期限
注意学校保管档案的期限,通常为两年。如果在这段时间内没有找到工作或继续深造,档案可能会被打回原籍。
通过以上步骤,你可以了解如何将档案留在学校,并确保你的档案得到妥善管理。建议你在毕业前与学校的就业服务部门或档案管理部门进行详细咨询,以确保所有手续和材料都符合要求。