使用作业打印工具的基本步骤如下：

打开打印管理器

可以通过选择打印机图标，然后选择“文件”菜单的“打开”命令，或者右键单击打印机的图标，在快捷菜单中选择“打开”来打开“打印管理器”窗口。

使用“打印机”菜单

在“打印机”菜单中，你可以进行以下操作：

设为默认打印机：选择你想要设为默认的打印机。

打印首选项：设置打印机的相关首选项，如方向、边距等。

暂停打印：暂停当前的打印任务。

取消所有文档：取消所有等待打印的文档。

共享：共享打印机，使其他计算机可以访问。

脱机使用打印机：设置打印机为脱机状态，即不连接网络直接使用。

属性：查看和修改打印机的属性，如位置、描述等。

使用“文档”命令

在“文档”菜单中，你可以进行以下操作：

暂停：暂停当前文档的打印。

继续：继续暂停的文档打印。

取消：取消当前文档的打印。

这些步骤可以帮助你有效地管理和控制打印作业，确保打印过程顺利进行。根据你的具体需求，可以选择相应的菜单和命令来操作打印机。