出纳点钞作业流程是确保现金收付准确性的重要环节,需规范操作以避免差错。以下是综合整理的标准流程及注意事项:
一、准备工作
环境整理 保持工作桌面干净整洁,避免混杂其他物品,尤其是现金类票据。
工具准备
准备好验钞机、计算器、捆钞带、腰条等必要工具。
二、票币整理与初步清点
分类整理
先按硬币和纸币分类,再按面值细分(如1元、5元等)。
硬币需码齐,纸币平铺摊开,损伤票币挑出单独处理。
损伤票币处理
轻微损伤可粘贴修复,但禁止用大头计、回形针等不当方式固定。
严重破损或伪造票币需退回或作废,并做好书面记录。
停止流通票币处理
识别停止流通的人民币(如残破、水印模糊等),统一退回。
三、精确清点与复核
分阶段清点
先清点整捆(如100张一捆)和成把(如10卷)的大额钞票,再点数零散钞票。
使用验钞机初步筛选假币,人工复核可疑钞票。
金额核对
采用“先整数后零数”方法,结合算盘或计算器实时加计金额。
点数完毕后,将实际金额与收款凭证核对,确保一致后捆扎。
四、封存与记录
封装规范
拆捆后用腰条扎紧,临时保留封签、封条,清点无误后再丢弃。
每捆钞票需盖章确认(如“已点钞”或经办人姓名),明确责任。
日终复核
每日工作结束前,汇总所有金额,与账簿记录对比,确保无遗漏或重复。
注意事项
防伪识别: 发现伪造票币需立即报告并上缴,切勿自行处理。 安全规范
技能提升:定期进行点钞技能培训,提高清点效率和准确性。
通过规范化的流程操作,可有效保障现金收付的准确性和安全性。