留学退租邮件的发送方式如下：

直接发送给公寓管理处

如果因为签证被拒导致无法去英国留学，需要以邮件的形式直接发给所住公寓的管理处，并在规定的时间内（一般是得到通知后的48小时内）。

寄挂号信解除

如果打算退租房子，必须通过挂号信的方式寄给房东，才具有法律效应。同时，要提前一到三个月通知房东。

邮件内容

退房信应包括自己的姓名、地址、电话和邮箱等基本信息。

详细说明退房原因，例如签证被拒、换学校等。

如果可能，附上学校的相关证明，如无法入读的官方邮件，以增加说服力。

提醒中介或房东

发送完邮件后，建议通过电话或短信的形式告知中介或房东，提醒已经发送退房通知。

按照要求做好退房工作

搬走自行购买的家具、家电和行李。

进行退房清洁，包括地毯蒸洗与消毒、炉灶、烤箱、抽油烟机、微波炉、洗碗机、门窗与墙体上的污渍与霉花等。

建议

及时发送：确保在规定的48小时内发送退订邮件，避免错过时间。

明确说明：在邮件中明确说明退租原因和相关细节，以便公寓管理处或房东能够快速处理。

保留证据：保存好发送邮件的凭证和任何相关的回复，以备不时之需。

电话确认：发送邮件后，通过电话或短信确认对方已收到并处理了退房事宜。

通过以上步骤，可以确保留学退租邮件的发送既规范又有效。