将留学履历放入档案的步骤如下:
留学前进行档案转移
将学籍档案从原学校转移至指定机构,如户籍所在地的公共就业服务机构或人才服务中心,或教育部留学服务中心。
提前联系档案存放机构了解具体的转移流程和材料要求,并保存好转移凭证。
国外毕业后进行学历认证
通过教育部留学服务中心网站在线申请学历认证,准备毕业证书、学位证书、成绩单等材料的扫描件和翻译件。
认证通过后,获取带有电子防伪标识的电子版认证报告。
携带认证报告和证书归档
将认证报告、毕业证书、学位证书的原件或复印件提交至档案存放机构,并要求存入档案。
申请学籍档案证明
档案归档完成后,可申请开具档案存放证明,以证明个人学历信息的真实性。
办理国外学历学位认证
留学生首先需要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。
准备相关材料和档案,如果在出国前档案存放在教育部留学服务中心,中心将出具相关合同或协议书,待学生档案转出时,将材料放置到学生的档案中。
如果档案在出国前的学校,由学校出具档案保管证明原件;如果档案在自己手中,需要先将档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,并由存档机构出具档案保管证明原件。
选择档案存放方式
可以选择将户口存在当地的留学服务中心,这样既可以长期保存,也可以享受一些留学生的户口优惠政策。
档案可以存放在用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。
在线申请和材料提交
可以通过教育部留学服务中心的网上服务大厅进行在线申请,填写《存档人员登记表》,并携带相关证明材料(如护照、国外教育机构入学证明、签证等)前往留学人员档案室办理。
办理人事档案建档手续
归国人员可前往户籍所在地档案管理服务机构办理人事档案建档手续,需准备身份证、户口簿、国内高中学籍档案、教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》、工作经历材料、党团材料等。
将留学经历写入档案
完成学历认证后,可以通过留服派遣户档到工作单位,把留学经历写进档案,并取得报到证。
确认和存档
在所有材料准备齐全并确认无误后,人力资源管理人员会进行档案的更新和存档工作。
建议你在办理档案相关手续时,提前与档案存放机构或人力资源部门沟通,了解具体的流程和要求,以确保一切顺利进行。