查询日本留学进度信息的方法如下：

定期登录申请学校的官网查询申请状态

大多数学校会提供在线的申请状态查询系统。一旦你提交了申请，就可以通过这个系统来查看你的申请进度。这个系统通常会显示你的申请是否已经被接收，你的推荐信是否已经被提交，以及你的申请是否已经被审查。在这个过程中，你需要确保你的所有文件都已经被正确地提交，如果有任何问题，你应该尽快联系招生办公室。

通过电子邮件与招生办公室保持联系

电子邮件是与学校招生办公室保持联系的主要方式。你应该定期检查你的电子邮件，以确保你没有错过任何重要的更新或通知。如果你有任何关于申请进度的问题，你可以直接通过电子邮件向招生办公室提问。在这个过程中，你需要确保你的电子邮件是专业的，你的问题是明确的，你的语气是礼貌的。

使用项目管理系统进行实时跟踪

项目管理系统是一种能够帮助你管理和跟踪申请进度的工具。例如，研发项目管理系统PingCode以及通用项目管理软件Worktile都是不错的选择。通过这些系统，你可以清晰地查看到自己的申请进度，同时也可以更好地管理和规划自己的时间。

参与学校的在线论坛和社区交流

加入留学项目的社交媒体群组或在线论坛，与其他申请者交流经验，获取最新的信息和建议。

与申请顾问或中介沟通

如果你是通过留学中介申请，可以直接与他们联系了解申请进度。

查询签证进度（如果适用）

对于签证申请，可以登录相关国家使领馆的官方网站或使用邮件、电话方式咨询。

使用状态查询系统

一些学校会在申请提交后发送包含进度跟踪系统链接的邮件，你可以使用学校提供的Email和Pin登录查询。请确保你提供了所有必要的个人信息，如申请号码、生日等，以便在相应的查询系统中进行准确的进度查询。

联系学校的招生办公室或项目负责人

直接咨询以获取申请进度的详细信息。

通过以上方法，你可以及时获取并管理你的日本留学申请进度信息。建议多使用学校官网和电子邮件等官方渠道，以确保信息的准确性和及时性。