在英国留学期间,如果你需要请假,可以按照以下步骤进行:
及时通知
尽快联系授课教师或学校相关部门(如国际教育学院、学生管理部门等),告知请假意向和原因。
请假申请
根据请假原因和时长,可能需要通过不同层级的审批。例如,七天以内的请假由辅导员或导师审批后,提交国际教育学院备案;超过七天但不足一个月的请假,由国际教育学院主管院长审批;超过一个月但不足三个月的请假,由国际教育学院院长审批。
提交正式的请假申请,包括请假原因、时间、联系方式等。
提供证据
为了支持请假申请,留学生应提供清晰的证据链,如医生的诊断证明、医院出具的病历报告等。
邮件联系
如果因身体不适需要请假,可以通过邮件与授课教师联系,邮件内容应简洁、礼貌,并包含请假的具体事由和相关证明材料。
遵守规定
留学生应遵守学校的请假规则,确保请假不影响正常的教学秩序。
回校手续
请假期结束后,及时回校办理返校手续,确保学业顺利进行。
具体请假类型及流程
病假:
短期病假(通常3天以内):可以直接打电话通知校方或授课老师说明情况。
长期病假(超过3天):需要提供医生的证明信,并可能需要事先获得学校辅导员或指导员的许可。
事假:
需要提前向学校申请请假,并提供相关证明材料,如机票预订信息、会议邀请函等。
紧急家庭事务:
如家人伤病或过世,应尽快预约与院系主管老师的面谈,并说明情况。
注意事项
请确保按时回复邮件或电话,并与校方或老师保持沟通。
如果需要请假处理紧急家庭事务,应尽快预约与院系主管老师的面谈,并说明情况。
请假期间,保持与导师和同学的沟通,及时了解和分享学术信息和最新动态。
通过以上步骤,你可以按照学校的请假流程进行申请,并确保请假过程顺利、合规。