留学学费退费的申报流程可能因学校或教育机构的不同而有所差异，但大致可以归纳为以下几个步骤：

提出申请

学生本人需向学院和教务处提出退学申请，并填写退学生申请表。

提供材料

学生需要提供相关的证明材料，如退学原因证明、银行卡信息等。

学院审核

学院对学生的退学申请进行审核，并在教务管理系统中进行审批。

财务处处理

财务处根据学院核准的退费额度办理退费手续。

学籍变更

教务处根据学院退学审批结果，在教务管理系统中变更学生学籍状态为退学，并在教育部学籍学历管理平台取消该学生学籍。

办理离校手续

学生需办理离校手续，包括档案管理部门将学生档案退还原籍（如户口已迁入还需到有关部门办理户口迁移）。

结汇步骤 （如适用）：

如果需要将退款金额汇出国外，学生还需要获取证明文件，填写退款申请表格，并提交给银行或外汇管理机构，完成外汇申报手续。

确认退款信息

审核通过后，提供退款账户信息，以便学校将退款转入指定账户。

退款处理

学校会在规定时间内处理退款，这个过程可能因学校而异，通常需要数周到数月。

退费确认与通知

退款完成后，财务部门会通知学生，并提供相关证明文件。

建议在申请留学学费退费前，仔细阅读学校或教育机构提供的退费政策，了解具体的退费条款和条件，并按照规定的流程提交申请和材料。如果有任何疑问，可以咨询学校的教务处、财务处或学生事务部门，以获得更详细的指导和帮助。