留学部门通常需要以下证件：

护照：

这是国际旅行的基本证件，也是出国留学的必备文件。申请护照需要提供身份证明、户口本、照片等材料，并按照相关规定缴纳费用。

签证：

签证是进入目标国家的合法凭证，根据不同国家的要求，留学生需要办理相应的签证类型。一般来说，留学签证分为学生签证、访问学者签证、工作签证等。办理签证需要提供录取通知书、资金证明、健康证明等材料，并按照相关规定缴纳签证费用。

学历认证：

学历认证是留学生在目标国家接受教育的必要程序。不同国家对学历认证的要求不同，但通常需要提供学位证书、成绩单、学校介绍信等材料，并按照相关规定进行认证。

语言成绩单：

许多国家要求申请人提供语言能力证明，如雅思（IELTS）或托福（TOEFL）成绩。

推荐信：

有时需要提供校长或教授的推荐信，以证明申请人的学术能力和个人品质。

财务证明：

证明申请人有足够的经济能力承担留学期间的费用，如银行存款证明等。

健康证明：

部分国家要求提供体检报告或健康证明，以确保申请人符合入境的健康要求。

无犯罪记录证明：

申请人需要提供无犯罪记录证明，以证明其良好的社会记录。

其他相关证件：

根据目的地国家的具体要求，可能还需要提供其他相关证件，例如工作证明、家庭关系证明等。

营业执照和教育资质：

对于留学机构，需要获得营业执照、教育机构许可证、办学许可证等资质。

税务登记证：

用于缴纳各种税费的证明材料，合法经营必备。

留学服务机构许可证：

由国家留学服务中心颁发，是留学服务机构的基本资质。

质量管理体系认证证书：

由国家认可的质量认证机构颁发，证明机构具备良好的服务质量。

出国留学中介服务机构资格认定证书：

需要申请并获得，以合法开展留学服务活动。

加入中国留学服务协会成为正式会员：

有些情况下，成为协会成员可能是必须的。

场地证明文件：

包括房产证复印件、租赁合同、场地使用证等，证明机构有合适的办公场地。

相关人员身份证证明：

确认机构工作人员的合法身份。

身份证明：

申请人的身份证或其他有效身份证明文件。

学历证明：

申请人的学历、学位证书和成绩单等。

签证：

根据目的地国家的具体要求，申请人需要办理相应的签证。

建议提前咨询目标国家的教育部门或使领馆，以确保材料的准确性和完整性，并合理安排办理时间。