留学中介在准备相关材料时，需要遵循以下步骤和要点：

申请书：

准备一份正式的申请书，说明申请留学中介服务的意愿和目的。

合作协议：

提供与国外高等院校或其他教育机构签署的有法律效力的自费留学合作意向书或协议，并附上经中国驻外使领馆认证的国外签约方的法人资格证明。

机构章程：

准备机构的章程文件，明确机构的组织结构、管理方式等。

工作计划：

制定拟开展中介服务业务的工作计划，包括行政区域及可行性报告。

人员资质：

提供法定代表人和主要工作人员的简历及相关证明文件。

个人身份证明：

准备个人身份证明，如身份证、护照等。

学历证明：

提供学历证明文件，如毕业证书、学位证书等。

成绩单：

准备成绩单，证明学术成绩。

语言能力证明：

提供语言能力证明，如托福、雅思成绩单等。

推荐信：

准备推荐信，通常需要一至三封。

个人陈述：

撰写个人陈述，阐述留学动机、学术背景、职业规划等。

其他支持材料：

根据目标学校和专业的要求，准备其他支持材料，如研究计划、获奖证书等。

合同与费用：

在签订留学服务合同时，确保合同中明确列出了服务内容、费用明细及退款政策等，并索要有效发票或收据。

资质审核：

确保留学中介机构具有教育部颁发的“自费出国留学中介机构资格认定书”以及当地工商管理部门颁发的营业执照。

合作院校确认：

核实中介机构是否与目标院校签署了合作意向书或协议，并确认该合作是否得到当地教育行政部门的确认。

通过以上步骤和要点的准备，留学中介可以确保为学生提供全面、专业的留学服务，并帮助学生顺利实现留学目标。在选择留学中介机构时，建议家长和学生仔细了解机构的资质、服务内容和用户评价，以确保选择到可靠的中介机构。