留学档案的要求主要包括以下几点：
材料准备
身份证复印件
护照个人信息页复印件
学生签证页复印件
国（境）外院校录取通知书复印件（非英语类需中文翻译件）
在读证明或学生证复印件
高中毕业证书复印件（国内高中毕业生需提供，需加盖公章）
其他相关证明文件（如成绩单、各类获奖证书、实习或工作证明等，根据个人情况而定）
档案存放地点
学校：部分学校提供档案留校服务，一般免费保留两年，但需根据学校具体要求办理。
人才中心：留学生可以选择将档案存放在户籍地或工作所在地的人才中心，便于就业和办理其他相关手续。
教育部留学服务中心：提供存档服务，且不会影响应届毕业生的身份，有利于未来在国内发展。
档案内容
个人基本信息（姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等）
教育背景（从高中开始的学历信息，包括毕业学校、专业、学位、成绩等）
语言能力证明（如托福、雅思等标准化考试成绩，以及可能的语言课程证书）
学术成就（包括在校期间获得的奖项、荣誉、发表的论文或参与的研究项目等）
工作经验（兼职工作、实习经历、志愿服务等，特别是与申请专业相关的经验）
推荐信（来自前雇主、教授或其他专业人士的推荐信，以证明申请者的资质和潜力）
个人陈述或动机信（阐述申请者的学习目标、职业规划和个人特点）
简历或履历表（概述申请者的教育背景、工作经验和其他相关经历）
财务证明（证明有足够的资金支持留学期间的生活和学习费用）
护照复印件（提供有效的护照信息页复印件）
签证信息（如果已经获得签证，需要提供签证页的复印件）
健康证明（部分国家要求提供体检报告或疫苗接种记录）
保险证明（在某些国家，留学生需要购买医疗保险）
档案管理规定
档案内容必须保密，防止泄露。
档案内容必须真实，不能伪造。
档案内容应全面，无遗漏。
档案应仅限有权限的人员查看。
学校应建立严格的访问控制机制。
注意事项
留学结束后，需将在留学过程中取得的相关证明文件妥善保管，并及时将档案转移至申请地，以便日后使用。
严禁个人保管本人或他人档案，长时间把档案留存在自己手里超过两年可能变成“死档”。
建议留学生在出国前，详细了解并遵守所在学校和国家的档案管理要求，确保档案的安全和完整，并在必要时及时将档案转移至合适的存放地点。
