留学教务邮件的格式通常包括以下几个部分：

邮件标题

标题应简洁明了，准确传达邮件的核心内容。例如：“关于选修课挂科后的处理咨询”。

称呼和礼貌问候

使用正确的称谓和礼貌问候语，例如：“尊敬的教务处老师”或“您好，教务处的工作人员”。

如果知道收件人的具体姓名和职位，应使用“Dear + 姓氏 + 称谓”（如Dear Professor Zhang）或“Hi/Hello + 名字”（如Hi Li Ming）。

如果不确定具体收件人，可以使用“To whom it may concern”或“Dear Sir/Madam”。

自我介绍

简要介绍自己及与收件人的关系，包括专业、学号、姓名等。

邮件目的

明确说明发邮件的目的，如请假、询问作业问题、申请奖学金等。

详细内容

详细阐述请求或问题，可以使用列表、编号或段落格式，确保内容清晰易读。

结尾

礼貌地结束邮件，可以表达感谢或期待回复，例如：“期待您的回复，谢谢”。

签名

包括你的全名、职位（如果有的话）和联系方式。

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主题：关于选修课挂科后的处理咨询

尊敬的教务处老师：

您好!我是来自XX专业XX学系的XX，学号为XXXXXX。

我希望这封邮件能在您的工作中带来帮助。我写这封邮件是想咨询关于选修课挂科后的处理方式。我在XX课程中遇到了困难，希望能得到您的指导和帮助。

期待您的回复，谢谢!

此致

敬礼!

XX

XX专业XX学系

学号：XXXXXX

联系方式：XXX-XXXX-XXXX

```

请根据具体需求和情况调整邮件内容，确保信息准确无误。