留学公司外联的职责主要包括以下几个方面:
项目开发与报建
组织收集、整理项目开发报建的资料,编制各类相关文书。
协同领导维护与政府、关联部门的关系,完善项目开发各类证件手续。
协助经理共同完成报审报建工作中的立项、土地、规划、建设、环保、质检等开发报建方面的业务办理、检查接待及专项竣工验收等相关工作。
留学申请与签证服务
负责完成所管辖的业务国家的留学入学申请、材料初审。
负责留学录取后的签证咨询以及材料整合。
负责所有海外留学审批通过的学生安排接机住宿事宜。
信息收集与分析
负责收集政府部门有关行业政策与信息、法律法规文件。
定期进行市场调研,了解行业动态、竞争对手情况等,为组织的战略决策提供参考依据。
外部关系维护
联系合作伙伴,包括其他组织、企事业单位、政府机构等,维护良好的合作关系。
参加社会活动,如各类论坛、会议、展览等,与外部各界人士建立联系,宣传和推广本组织的形象和业务。
资源拓展与整合
积极寻找潜在的合作伙伴,通过洽谈合作,达成资源共享、互利共赢的目标。
对已有的外部资源进行整合,将不同的资源进行优化配置,以更好地服务于组织的各项业务。
项目推进与执行
根据组织的战略目标和实际需求,策划和制定与外部合作的各项项目计划和方案。
在项目策划完成后,负责项目的具体执行,包括与合作伙伴的沟通、协调、合作等,确保项目的顺利进行。
公共关系与危机处理
负责组织的公共关系管理,包括与媒体、公众等建立良好的关系,提升组织的形象和声誉。
在遇到危机事件时,迅速、妥善地处理危机,保护组织的形象和利益,化解负面影响。
活动支持与物资管理
与校内各部门建立良好关系,以便在工作中进行更好的合作。
负责与其他企业单位建立合作基础,保障校内学生用品的进货渠道和活动时物资的及时供应。
培训与能力考核
制订详细的培训计划,为外联部成员进行能力考核和培训。
这些职责涵盖了留学公司外联的主要工作内容,从项目开发、留学服务到外部关系维护、资源拓展等,确保公司能够顺利开展各项工作并达到预期目标。