留学文档通常使用以下几种字体和格式进行撰写：

字体选择

中文：推荐使用宋体字体，字号通常为五号。

英文：推荐使用Arial或Times New Roman字体，字号同样为五号。

标题：可以使用Arial Black字体，这种字体较粗，适合用作标题。

其他注意事项

推荐信：应打印在学校或公司的抬头纸上，推荐信需要二至三封，以展示申请人的多方面能力。重要信件如推荐信在签名处必须使用深蓝色或黑色墨水笔。

正文：通常使用小四字体，标题使用小二字体。字体大小和行间距要适当，确保内容清晰易读。

结构：使用段落和标题等结构，增强文档的专业性和层次感。

文书类型及内容

个人陈述 （Personal Statement）：主要写学生的背景、学术成就和未来研究和职业目标的文章。应紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。

推荐信 （Recommendation Letter）：由第三方（如教授、导师等）对申请者的学术能力、性格特点及未来潜力进行评价。

个人简历 （Curriculum Vitae/Resume）：直观展示申请者优势与特长的文件，包括个人信息、教育背景、奖项与奖学金、个人经历、个人技能等。

短文 （Essay）：有些学校会要求申请者提交论文写作样本或两到三份短文，用以考查申请者的英文写作能力。内容应围绕学生特点对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及规划未来。

格式与排版

个人简历：保持简洁明了，突出与申请专业相关的经验和技能。建议使用TIME NEW ROMAN字体，字号11或12，并保存为PDF格式，以确保格式的稳定性与易读性。

推荐信：内容与深度应涵盖学术成就、实践经验、个人特质及申请动机，同时阐述为何适合该专业及未来的发展方向。真实性也很重要，适当提及缺点但需确保不影响专业形象及申请目标。

通过以上信息，可以更好地了解留学文档的撰写标准和格式要求，从而提高文书的质量和竞争力。