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就业协议为什么要调档案

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就业协议本身并不属于档案的必要组成部分,不需要放入档案。但是,在就业过程中产生的其他相关材料,如劳动合同、社保缴纳证明等,可能需要根据相关规定进行归档保存。

调档案的主要原因包括:

确认劳动关系:

档案记录了劳动者的教育背景、工作经历等重要信息,是确认劳动者与用人单位之间存在劳动关系的重要依据。

缴纳社会保险:

档案中可能包含劳动者的社会身份信息和资格证明,对于用人单位来说,调取档案是办理社会保险手续的必要步骤。

了解员工历史:

档案详细记录了员工的主要经历和受到的重大奖惩,用人单位通过调档可以更全面地了解员工,以便做出合理的雇佣决策。

约束员工行为:

档案的存在对员工具有一定的约束力,有助于规范员工行为,预防不辞而别等不利于公司的情况发生。

办理手续需要:

在对外提供员工证明或办理其他相关手续时,档案中的记录经常被作为依据。

政府规定:

政府有规定,用人单位招用本地员工应当调入档案。

因此,虽然就业协议本身不需要放入档案,但在就业过程中产生的其他相关材料可能需要根据相关规定进行归档保存。对于打算考公务员、进国企或事业单位的人来说,建议将档案转入单位地址或当地的人才市场,以便在需要时能够方便地调取。