灵活就业人员在办理退休时，需要准备以下材料：

本人身份证及正反面复印件。

社会保障卡原件及复印件一份。

一寸彩色免冠照片3张。

职工养老保险手册原件。

参保人员缴费信息核对表（已在社保中心核对正确）。

户口本首页及本人页复印件1份。

委托保存档案合同书（如适用）。

《就业创业证》或《就业失业登记证》或《劳动手册》本人信息页的页面复印件。

退休申请（包括个人基本信息、退休时间、退休方式等内容）。

退休证明（包括个人的退休时间、退休方式、退休金水平等内容）。

最终个人账户对账单（到参保地社保局打印）。

历年缴费清单（按年度整齐地粘贴在养老保险手册上，个人账户最终对账单粘贴在养老保险手册缴费清单的最后一页）。

一次性安置公证书文件原件和复印件各1份（如适用）。

调档函（到参保地人社部门开具，将调取的本人档案交至人社部门）。

建议在办理退休前，先咨询当地社保部门或就业服务中心，了解具体的办理流程和所需材料，以确保办理过程顺利。