办理就业证需要准备以下材料：

本人身份证原件。

最高学历的本人毕业证。

本人的一寸照片和两寸照片。

常住人口登记表等材料。

招用许可证。

招用审批表、花名册。

被招用人员的身份证、暂住证、外出人员就业登记卡。

育龄妇女婚育证明。

属国家准入控制工种的，应持有相应的职业资格证书。

本市户籍人员还需携带户口簿。

外省市来沪人员还需提供用人单位出具的《就业创业证》申领表及二寸免冠照片。

如果是毕业生，可能需要提供学生证和毕业生推荐表。

个人就业登记证申请表。

建议在办理就业证前，先了解本地的具体规定，因为各地区的办理流程和所需材料可能会有所不同。同时，确保所提供的所有证件和信息的真实性，以避免法律责任。