外乡人办理就业证需要准备以下材料：

户口本

需要提供户口本的第一页和本人一页的复印件。

身份证

需要提供本人的身份证及身份证两面的复印件。

免冠照片

需要提供一张本人的免冠照片，一寸或两寸都可以。

劳动合同

需要提供与用人单位签订的劳动合同原件及复印件。

暂住证

需要提供本地暂住证复印件。

就业登记卡

需要提供《外出人员就业登记卡》。

其他可能需要的材料

招用许可证。

招用审批表、花名册。

育龄妇女婚育证明。

属于国家准入控制工种的，应持有相应的职业资格证书。

具体办理流程可能因地区而异，建议咨询当地劳动和社会保障局或人力资源局，以获取最准确的信息。