初中留学档案的办理步骤如下：

咨询学校

联系留学学校的招生办公室或国际部，了解他们对初中留学档案处理的具体要求和流程。

文件整理

整理你的初中留学档案，包括成绩单、奖状、证书、课程表等相关文件，并确保这些文件的复印件已备好。

翻译公证

如果你的留学档案需要翻译成目标国家的语言，你可能需要找一个合格的翻译机构进行翻译，并将翻译件公证。

办理认证

有些国家或学校可能要求对留学档案进行认证。你可以联系目标国家的教育部门或大使馆，了解他们的认证要求并办理认证手续。

选择档案存放方式

户口档案留校：如果选择将档案留在学校，通常学校会为学生免费保存两年。

户籍所在地存档：将档案存放在户籍所在地的人力资源公共服务机构或人才服务中心。

教育部留学服务中心存档：在官网上注册并在线申请，办理存档手续后，通过快递或机要交通方式转递档案。

工作单位或人才中心存档：适用于在职留学情况，将档案存放在工作单位或工作所在地的人才中心。

寄送档案

根据学校要求，将整理好的留学档案以及相应的认证文件寄送至目标学校的招生办公室或国际部。

办理报到证和落户

在留学服务中心办理公证和学历认证后，办理报到证（也叫派遣证）并办理落户。有报到证后，可以将档案从留学服务中心转出，存放在公司或人才中心。

补建档案

对于在高中毕业前就选择出国留学的同学，如果在国内最高学历为初中或初中肄业，应由曾经就读的初中学校出具学习经历证明。如果没有初中学习经历，则需要自己准备一份个人履历表，并前往现户籍所在地的人才中心咨询建档流程，按照流程补建档案。

建议：

在处理留学档案之前，与学校或相关机构进行沟通，确保你按照他们的要求进行操作，这样可以确保你的档案能够被顺利处理和认可。

根据个人情况和留学计划选择合适的档案存放方式，并确保在留学前完成所有必要的存档手续。