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留学后回来档案怎么处理

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留学回国后,档案的处理方式主要取决于个人的具体情况,包括是否找到工作、档案之前存放的位置等。以下是一些常见的处理步骤和注意事项:

联系教育部留学服务中心

办理国外学历学位认证。

如果档案之前存放在教育部留学服务中心,他们会出具相关文件,待档案转出时,将材料放置到学生的档案中,完善留学经历。

找到工作单位

办理《就业报到证》和《落户介绍信》,这些文件关系到档案的存放。

如果档案在出国前存放在学校,需要由学校转递到当地的人才中心。

如果档案在自己手中,需要先存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。

准备相关材料

护照、签证、留学期间的学习成绩单、毕业证书、学位证书、回国机票等。

国外学历学位认证书原件及复印件、成绩单及翻译件、留学期间的护照原件及复印件等。

身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、工作证明等。

办理调档事宜

持户籍卡及有效身份证件原件,到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。

携带调档函与档案所在单位(学校)办理调档事宜。

归档

将所有材料整理分类,建立档案索引或文件夹,存储到U盘、硬盘或云存储中,并定期备份以确保文件安全。

主动及时与原人事档案存档机构取得联系,将在国外留学相关材料作为补充材料与原人事档案合并归档。

注意事项

档案不能放在自己手里,常见的存放方式有学校保管、人才市场存放以及教育部留学服务中心存放。

学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案可能会被打回原籍。

留学期间的档案是空白的,不计算工龄,因此建议尽早处理档案。

通过以上步骤,可以确保留学回国后的档案得到妥善处理,为未来的工作和生活提供便利。