当您在国外留学时打电话，可以遵循以下建议来提高沟通的顺畅性和专业性：

自我介绍

开始通话时，清晰地自我介绍，例如：“Hello, this is [Your Name].” 或者 “Good morning/afternoon, may I speak with [Name]？”

阐述来意

清楚地说明您打电话的目的，例如：“I'm calling to discuss [reason for the call].” 或者 “I wanted to talk to you about [the purpose of the call].”

询问对方是否有时间

礼貌地询问对方是否方便交谈，例如：“Is this a good time to talk？” 或者 “Do you have a moment to chat？”

转接请求

如果需要转接，可以礼貌地提出请求，例如：“Could you please connect me to [Name/Department]？”

保持礼貌和尊重

在整个通话过程中保持礼貌和尊重，使用委婉的语言和表达方式。

注意文化差异

考虑到文化差异，避免使用可能引起误解或冒犯的词汇，多关心对方的感受。

简洁明了

尽量保持通话内容简洁明了，避免冗长和复杂的表达。

确认信息

在通话结束时，确认双方达成的共识或需要采取的行动，例如：“Just to confirm, we agreed on [point].”

使用肢体语言

如果可能，利用肢体语言（如点头、微笑）来增强沟通效果。

考虑时差

如果对方在另一个时区，尽量选择合适的时间进行交流，以避免时差带来的不便。

通过遵循这些建议，您可以更自信、更专业地进行国际通话，无论是与亲朋好友分享留学经历，还是与学校老师及工作人员沟通。