写一封留学生延期邮件时,应注意以下几个要点:
明确主题:
邮件的主题行应简洁明了,直接反映邮件内容,例如:“请求延长《课程名》作业提交期限”。
恰当称呼:
使用适当的称呼,如“尊敬的教授/讲师 姓氏”,显示你对接收者的尊重。
自我介绍:
在邮件开头,简要介绍自己,包括姓名、学号以及所选的课程。
直接陈述请求:
明确表达你的请求,即要求延长提交作业的时间,并解释清楚为什么需要延期。
详细说明原因:
列出导致你无法按时完成作业的具体情况,如健康问题、家庭紧急情况或其他个人困难。确保提供足够的信息让教授能够理解你的情况,但又无需过多私人细节。
提出解决方案:
说明你已经采取了哪些措施来弥补延期可能带来的影响,例如,你可能已经联系了同学或者助教来帮助你完成作业,或者你计划利用课后的时间加班赶进度。
表示感谢:
感谢教授的时间和考虑,并表示你期待他们的答复。同时,表明你愿意提供更多信息或安排会面讨论此事。
正式结束语:
使用诸如“诚挚地”或“敬上”等传统的结束语,并提供你的全名和联系信息。
检查语法和拼写:
确保邮件没有语法和拼写错误,以免给教授留下不专业的印象。
提前发送:
不要等到最后一刻才发送请求,提前发送可以给你的教授更多的时间来考虑你的请求。
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Subject: 请求延长《课程名》作业提交期限
尊敬的教授,
您好!我是您的学生[姓名],学号为[学号],选读了您所教授的课程《课程名》。首先,我想对您给予我的学习机会表示衷心的感谢。
由于近期遇到了一些个人问题,我无法在原定的截止日期前完成所有必要的作业步骤。我理解这可能会给您的教学工作带来不便,但我保证一旦情况得到解决,我将立即完成作业。
具体来说,我最近遇到了一些健康问题,需要休息和治疗,这导致我无法集中精力完成作业。医生建议我需要休息至少几天才能够康复,并且强调适当的休息对于快速康复是非常重要的。此外,我还面临一些家庭紧急情况,需要我亲自回国处理,这进一步影响了我的时间安排。
为了弥补延期可能带来的影响,我已经联系了同学[同学姓名]寻求帮助,并计划利用课后的时间加班赶进度。我承诺会在延期后的最早时间内提交作业,并确保作业的质量不受影响。
再次感谢您的理解和帮助。我期待您的回复,并愿意提供更多信息或安排会面讨论此事。
诚挚地,
[你的全名]
[你的联系信息]
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请根据实际情况调整邮件内容,确保邮件真实反映你的情况,并表现出你的诚意和尊重。