小学生留学退学费的具体操作步骤如下：

了解退费政策

首先，学生和家长应详细了解所在学校或教育机构的退费政策，包括撤课和退费的条款和条件。这些信息通常可以在学校的官方网站或通过联系学校的国际办公室获得。

提交退费申请

学生需要按照学校规定流程提出书面申请，并写明理由及提供相关材料。申请通常需要填写退费申请表，并由班主任或相关部门审核。

审核与计算

学校审核留学退款资格，对退款金额进行计算处理。审核过程中，学校可能会要求提供更多的证明材料，如学生学籍证明、缴费证明等。

内部沟通与协调

班主任将退费申请和相关材料提交给课程顾问，课程顾问在学校的OA系统中提交退费申请。学校各部门（如教务、财务等）会协同处理退费事宜，并确认最终可退费时间。

财务处理

财务部门在接到退费申请后，将在规定的工作时间内完成退费操作，并将款项退还给学生。退还方式通常通过银行转账，可能会产生银行手续费，这项费用通常由学生承担。

确认与通知

退款完成后，财务部门会通知学生，并提供相关证明文件。学生也可以通过与学校相关部门联系来确认退费进度。

特殊情况处理

对于因病或其他不可抗力因素导致的退学，退学费标准可能更加灵活。学生需提供相关证明材料，如医生证明，并根据学校具体情况进行审批退还相应费用。

法律途径

如果协商无效，学生和家长可以寻求法律援助，看培训机构是否存在违反合同或协议的行为，并收集证据进行投诉或诉讼。在一些案例中，通过法院判决获得部分或全部退费。

建议

提前沟通：一旦决定退学，应尽快与学校沟通，了解退费政策和流程，以便及时申请。

准备齐全材料：确保提交的所有材料真实有效，以便加快审核过程。

保持耐心：退费流程可能需要一定时间，保持耐心并积极配合学校的工作。

了解法律权益：如果学校拒绝退费，了解相关法律条款，必要时寻求法律援助。

通过以上步骤，小学生留学退学费的过程可以更加顺利和有序。