如果你或你认识的人在日本留学时失踪了，以下是一些建议的行动步骤：

立即报警

尽快联系日本当地警察局（交番或警察署）报案，提供尽可能详细的信息，包括失踪者的姓名、出生日期、护照号码、失踪时间和地点等。

如果失踪者可能面临危险或已经受到侵害，应立即告知警方，以便他们能够迅速采取行动。

联系中国大使馆

向中国驻日本大使馆报告失踪情况，大使馆可以提供必要的协助，包括与警方沟通、发布寻人启事等。

大使馆还可以提供法律咨询和必要的旅行援助。

寻求同学和朋友的帮助

联系失踪者的同学、朋友和家人，询问他们是否知道失踪者的最新情况或能提供任何线索。

通过社交媒体和网络平台发布寻人信息，扩大寻找范围。

保留证据

保留所有与失踪者相关的证据，如照片、通讯记录、旅行文件等，以便在需要时提供给警方或大使馆。

了解日本法律

了解日本的失踪人口报告和寻找程序，以便更好地配合警方工作。

如果需要补办在留卡或其他相关证件，应尽快联系相关机构。

保持沟通

定期与警方和大使馆保持联系，了解案件的进展情况。

如果有任何新的信息或线索，立即通知警方和大使馆。

失踪情况非常严重，需要迅速和妥善地处理。通过报警、联系大使馆和寻求帮助，可以增加找到失踪者的机会。同时，保持冷静和耐心，遵循当地法律和程序，也是解决问题的关键。