如果留学时多交了学费，可以采取以下步骤来处理：

确认多交学费

查看交费记录或银行交易记录，确认是否确实多交了学费。

收集凭证

收集多交学费的凭证，如交费银行卡小票或学校开具的收费发票等，这些凭证将作为申请退款的重要依据。

了解学校退款政策

仔细阅读学校的退款政策，不同学校可能有不同的退款条件和流程。一些学校可能要求在特定时间内提交退款申请，而有些学校可能会收取一定的手续费。

提交退款申请

如果满足学校的退款条件，需要填写并提交退款申请表。表格中通常包括个人信息、课程信息以及退款原因。提交申请后，需要等待学校的审核。

提供必要文件

根据学校的要求，可能需要提供进一步的文件或证明材料来支持退款申请。这些文件可能包括多交学费的凭证、交费记录、学校开具的收费发票等。

等待处理

学校会审核退款申请，并在批准后处理退款。退款方式可能包括直接向银行账户转账或发放支票。处理时间会根据学校的不同而有所差异。

跟进退款进度

如果在合理的时间内没有收到退款，建议联系学校的财务部门或注册办公室，查询退款进展情况。他们可能需要进一步处理退款事宜。

此外，还可以考虑以下几种方法：

联系学校财务处：

如果学校还没有进行财务清算，可以联系学校财务处，让其办理退费手续。如果学校已经进行财务清算，但因为汇率等市场原因多收了学费，可以向学校财务部门申请财务清算，并说明相关情况，看看是否有可能获得部分退款。

申请退学或休学：

这是处理留学费用交多最直接的解决办法，但需要重新计划自己的学习路径和时间表。

存入下一年度的学费：

很多学校允许保留学费返还的权利，只要将多出的学费存入下一年度的学费即可。

寻求法律援助：

如果上述方式均无法退费，可以向相关监管部门或投诉平台进行投诉，或者寻求法律援助。

希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助，建议直接联系所在学校的财务部门或学生事务办公室。