留学工作档案的调出流程如下:
确定存档机构
自费出国(境)留学的高校毕业生和在原单位办理自动离职、辞职后自费出国(境)留学人员的人事档案属于流动人员人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县(市区)公共就业人才服务机构管理。
办理存档手续
本人需持户籍卡及有效身份证件原件,另在原单位办理自动离职、辞职后自费出国(境)留学人员还需提供辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的证明到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。
调档
本人持公共就业人才服务机构调档函与档案所在单位(学校)办理调档事宜。流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。
通过教育部留学服务中心调档
留学生可以通过登录教育部留学服务中心网上服务大厅,在“出国(境)存档”栏目在线申请开具调档通知单。接着,持调档通知单进行档案调转,如有需要可以通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送档案至教育部留学服务中心。最后,教育部留学服务中心留学人员档案管理处会对档案材料进行审核与存档。
其他注意事项
档案查询的基本途径包括联系毕业院校的档案管理部门、人才市场或留学人员服务中心。了解档案的流转路径是查询档案的关键。
以北京人才中心为例,档案一般由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式进行转递,使用EMS转递时需使用专用封套并加盖学校骑缝章,封套上注明为归档材料。若自行领取,请确保档案袋密封完好且加盖学校公章,随后携带本人有效证件前往档案保管机构现场办理归档手续。
建议:
在留学前,最好咨询所在学校或当地公共就业人才服务机构,了解具体的存档和调档流程。
如果选择通过教育部留学服务中心调档,务必按照其提供的步骤和要求操作,确保档案能够顺利调出并存档。