写假期留学生邮件时,应注意以下几个要点:
邮件标题 :标题应简洁明了,直接表达邮件的目的。例如:“Excused Absence”或“Request for Leave During Holidays”。称呼:
使用适当的称呼,如“Dear Professor”或“Dear Mr./Ms. [姓氏]”,以示尊重。
正文
开头:
简短问候,表达关心和尊重。
主体:
说明请假原因:简要说明请假的具体原因和时间。
提供支持材料:如医院证明或其他相关文件,以支持请假请求。
表达感谢:感谢教授的理解和支持。
结尾:重申邮件目的,表达期待回复的愿望,并礼貌结束。
结束语 :使用正式的结束语,如“Sincerely,”或“Kind regards,”。落款:
在邮件末尾注明自己的全名和联系方式。
```
Subject: Request for Leave During Holidays
Dear Professor [姓氏],
I hope this email finds you well. I am writing to request a leave of absence during the upcoming holidays due to [具体原因,如家庭紧急事务]。 I have attached the necessary documentation to support my request.
I understand the importance of maintaining a consistent academic schedule and I assure you that I will make arrangements to catch up on any missed coursework upon returning. Thank you for considering my request. I look forward to your response and wish you a wonderful holiday season.
Sincerely,
[你的全名]
[你的学号]
[你的联系方式]
```
建议
确保邮件内容准确无误,语法正确,标点符号清晰。
在发送前仔细检查收件人的邮箱地址,避免发送错误。
如果可能,提前与教授沟通,了解请假的具体流程和要求。