写一封留学缺勤邮件时,应当注意以下几个要点:
诚实说明原因
在邮件的开头部分,你需要诚实地说明你为什么不能按时完成作业。可以简要描述导致晚交的情况,并提供一些合理的解释,比如生病、家庭紧急情况或其他紧急事务。尽量避免使用夸大或撒谎的词句,保持诚实和真实。
表达歉意并承担责任
在邮件的第二部分,要表达歉意并承担对此次晚交作业的责任。可以用一些礼貌的措辞来表示抱歉,例如:“我非常抱歉无法如期提交作业”,或者“我深感抱歉给您添麻烦”。同时也要承认自己的过失,并且愿意承担相应的责任。
提出解决方案
在邮件的结尾部分,提出你打算采取的解决方案。你可以问教授是否可以延长作业的截止日期,或者请求给予一次补交作业的机会。同时,表明你会尽快完成作业并将其提交给教授。
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主题:请假申请及作业补交计划
尊敬的[教授姓名]教授:
您好!
我写这封邮件是想向您说明我近期因[具体原因,如家庭紧急情况]无法按时完成作业,并请求您的理解和支持。
[简要描述导致晚交的具体情况,并提供合理的解释。]
我非常抱歉无法如期提交作业,这确实是我的过失,我深感抱歉给您添麻烦。为了弥补这一过失,我计划采取以下措施:
1. [解决方案一,如请求延长作业截止日期]
2. [解决方案二,如请求补交作业的机会]
我会尽快完成作业并将其提交给您。如果您有任何建议或需要进一步的信息,请随时与我联系。
再次感谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
[你的名字]
[你的学号]
[你的联系方式]
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希望这个模板对你有所帮助。