留学担保金的退还通常需要遵循以下步骤和条件：

满足条件申请退还

学生可以申请退还留学保证金，但需要满足一定的条件，具体条件以留学机构或学校的规定为准。

如果学生签署的留学服务合同规定了退还的条件，则按照合同的约定执行。

未能按时出国留学

如果学生未能按时出国留学，但当地有其他费用需要垫付，则可以申请退还留学保证金，但需要在留学机构审核通过后方可退还。

签证申请失败

如果学生在申请签证期间未能成功申请到签证，也可以申请退还留学保证金，但需要提供相关证明材料，并在留学机构审核通过后方可退还。

完成学业并收到学位证书

一般情况下，留学生在顺利完成学业并收到学位证书后，可以向学校申请退还保证金。退还时间一般在毕业后的3-6个月，具体时间需要根据学校的规定而定。

银行解冻存款

留学保证金通常由银行开出存款证明，存款证明有时效性。如果需要取出这笔钱，可以通过提交所有存款证明的原件给银行，以解冻存款并取出资金。

回国报到

留学人员回国后，首先应向国内推选单位报到，并由国内推选单位的出国留学主管部门在《提取保证金证明表》上签署意见并盖章。

填写申请并提交材料

留学人员需按照《提取保证金证明表》要求填写各项栏目，并附上相关材料，然后寄送至国家留学基金管理委员会法律事务部。

审验材料并提取保证金

国家留学基金管理委员会法律事务部审验材料后，通知“留学人员保证金存取处”按选择的方式退还保证金。留学人员可选择划转、邮汇或在北京地区领取等方式提取保证金。

取消计划

如因故取消出国计划，需由推选单位主管部门签署意见并盖章，并寄送相关材料至国家留学基金管理委员会法律事务部，按选择的方式退还保证金。

其他特殊情况

如果留学生在签证申请被拒后需要退票，通常在收到拒签通知的3-5天内，需要向领事馆提交签证被拒通知书，并在签证申请被拒后1-4周内收到退款。

建议留学生在申请退还留学保证金前，仔细阅读并了解留学机构或学校的相关规定，确保所有材料和手续都符合要求，以便顺利完成退款流程。