如果已经预留了学位但需要取消或退费，可以采取以下步骤：

及时联系学校

一旦决定取消入学计划，应立即联系学校的招生办公室，说明取消的原因并询问是否可以退回学位预留费。有些学校可能在一定条件下允许部分或全部退费。

提供证明文件

学校可能会要求申请者提供取消入学的证明文件，例如医疗证明、家庭紧急情况证明或其他不可抗力原因。

申请退款

如果学校同意退款，申请者需要填写退款申请表并提交相关证明文件。退款通常会在一定时间内处理。

协商或起诉

如果学校拒绝退款，申请者可以尝试与招生办公室协商，提出合理的理由和解决方案，例如延期入学或转让学位预留费。作为最后的手段，申请者可以考虑通过法律途径追回学位预留费，但胜诉的可能性可能很低，而且涉及的法律费用可能会高于学位预留费本身。

与教育局沟通

可以和教育局沟通一下说明具体情况，了解是否有相关的政策或规定可以帮助解决学位预留费的问题。

保留相关证据

在整个过程中，务必保留所有相关的证据和沟通记录，以便在需要维权时使用。

建议

提前阅读合同：在签订任何协议之前，务必仔细阅读合同内容，了解关于退费、取消入学等条款的具体规定。

及时行动：一旦决定取消入学计划，应尽快联系学校，以免错过退费的机会。

寻求专业帮助：如果与学校协商无果，可以考虑咨询律师或法律机构，了解自己的权益和可能的解决方案。

通过以上步骤，您可以更好地处理已经预留学位的退费问题。