1. 电子邮件结构

称谓：使用“Dear Professor X”作为开头，如果与教授关系较为熟悉，可以使用“Hi”或“Hello”。

收件人称谓：通常使用“Professor”或“Dr.”，简写为“Prof.”。

2. 主题行

主题行应简洁明了，反映邮件的主要内容，例如：“课号+section+正文主题”。

3. 正文内容

开头：直接说明写信的目的，提及课程名称和时间。

主体：提供相关信息，如学习上的疑问、请求帮助或讨论课题。

结尾：礼貌地结束邮件，感谢教授，并附上自己的全名和学生号。

4. 语言和格式

使用正式和礼貌的语言，避免使用非正式缩写和表情符号。

检查语法、拼写和标点符号，确保信息准确无误。

5. 结尾

可以使用“Best regards,”或“Sincerely,”等正式的结束语。

6. 附件

如果邮件中提到了附件，记得在邮件末尾提醒教授查看。

7. 发送前的准备

确保邮件地址无误，发送至教授常用的邮箱。

发送前再次检查教授姓名的拼写。

示例

```

Subject: Question about Homework 1

Dear Professor Smith,

I hope this email finds you well. I am writing to ask for your guidance on a matter regarding our upcoming homework assignment.

In the first class, you mentioned that we would need to analyze the case study provided. However, I am having difficulty understanding the initial steps of the analysis process. Would it be possible to schedule a meeting to discuss this further？ I believe that your guidance will greatly assist me in completing the assignment effectively.

Thank you very much for your time and consideration. I look forward to your response and to our upcoming discussion.

Best regards,

[Your Full Name]

[Your Student ID]

```

建议

在写信前，最好先列出想要表达的主要点，以确保邮件内容条理清晰。

如果可能，提前与教授沟通以了解他们的期望和偏好，这样可以使邮件更加个性化和有效。