办理出国留学邀请函的步骤如下：

确定目的地和目的

明确你想要前往的国家以及留学或访问的具体目的。

联系当地合法机构或个人

根据目的地，联系当地的合作伙伴、朋友、学校或会议主办方等。

提供必要的证明材料，如有效的旅行证件、资金证明、个人简介、会议或活动的相关证明等。

申请签证

在接到邀请后，及时向当地大使馆或领事馆申请签证。

提交相关材料并遵守规定程序，以顺利获得签证。

准备邀请函

根据不同国家的具体要求，准备相应的邀请函。这可能包括学校出具的录取通知书、移民局出具的入境邀请函等。

邀请函通常需要包含邀请方的信息、被邀请人的信息、邀请的目的、计划逗留的时间、经济担保以及行程安排等。

提交材料

将准备好的邀请函以及其他所需材料（如护照、签证申请表格、财务证明等）提交给大使馆或领事馆。

等待审批

根据不同国家的审批流程，等待大使馆或领事馆的审批结果。审批时间可能因国家和情况而异，有时需要几个月的时间。

接收邀请函

一旦审批通过，你将收到正式的邀请函。这可能是电子版或纸质版，具体形式根据要求而定。

办理签证

根据邀请函和其他材料，向大使馆或领事馆申请办理留学签证。

建议：

提前规划：留学申请和签证办理通常需要较长时间，建议提前规划并准备好所有必要材料。

了解政策：不同国家的签证政策和要求可能有所不同，详细了解并遵守目的国的签证规定。

寻求专业帮助：如果对流程不熟悉，可以寻求专业的留学顾问或机构的帮助，以确保申请过程顺利。

通过以上步骤，你应该能够顺利办理出国留学邀请函并申请到留学签证。