留学生入档案的手续主要包括以下几个步骤:
完成学历认证
留学生首先需要到中国教育部留学服务中心办理国外学历学位认证,并取得学历学位认证报告。
准备建档材料
根据个人学历情况,准备以下材料:
高中毕业后出国:
身份证原件
国内高中档案(不可拆封)
境外本科、硕士的学位证
境外本科、硕士的成绩单
境外本科、硕士的学历认证报告原件(一式两份)
高中未读完就出国:
身份证原件
国内初中毕业证明
国外高中毕业证及成绩单
国外本科、硕士的学位证
国外本科、硕士成绩单
国外本科、硕士学历认证报告原件(一式两份)
大学毕业申请转出:
存档人本人身份证复印件
护照个人信息页复印件
学生签证页复印件
国(境)外院校录取通知书复印件
国(境)外院校“学生证”复印件或“在读证明”复印件
国内高中毕业证书复印件(盖章页)
前往户籍地人才中心建立档案
携带上述准备好的材料,前往户籍所在地的人才交流中心建立个人档案。
建议在去之前,先咨询好人才中心的要求,因为有些人才中心不接收个人建档。
调档
如果档案之前存放在其他机构,需要将调档函送到档案所在地。
部分地区可以线上调档。
出国前把档案放在中国留学服务中心的群体,可以通过登录中留服留学服务中心,在线申请档案转出。
注意事项
档案不能自己保管,否则会变成“死档”,一定要保管在如户籍地人才中心等有资格保管档案的单位。
调档前需要确认档案保管单位,直接走机要或线上调档。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成档案的入档手续。建议在办理过程中,保持与户籍地人才中心的沟通,确保材料齐全并符合要求。