留学生生日聚集的办理可以遵循以下步骤和建议：

选择地点

学校场地：可以选择大学的教室、活动中心或图书馆等场所，这些场地通常比较方便且设施齐全。

私人住所：如果留学生更愿意在家中庆祝，可以租一个宽敞的公寓或自己的住所，并邀请亲朋好友来聚会。

准备食物和饮料

生日蛋糕：准备一块精美的生日蛋糕，并在聚会开始时大家一起唱生日歌。

其他食品和饮品：根据留学生的口味和饮食习惯，准备一些小蛋糕、冰淇淋、异国风味美食等。

家常便饭：如果在家庆祝，可以准备一些家常菜和饮料，营造温馨的氛围。

安排活动

游戏活动：设计一些简单易懂的游戏，如纸牌、猜谜语、谁能最快地吃光小甜品等，以增进友谊。

电影观影：准备投影仪或电视，播放留学生喜欢的电影，选择一部轻松愉快的影片。

个性化活动：根据留学生的兴趣和爱好，安排一些特别的活动，如去海边散步、玩游戏等。

组织团队

策划者：负责统筹整个聚会的策划、组织和安排。

时长管理者：负责把握时间，规划好每个环节的时间安排。

活动负责人：负责落实每个环节的细节，确保游戏和活动顺利进行。

物资负责人：负责准备必要的物资，如生日蛋糕、饮料、游戏道具等。

礼物准备

实用礼物：为寿星准备一份实用的生日礼物，如笔记本电脑、手机壳、书籍、抱枕等。

贴心礼物：根据留学生的兴趣和爱好，准备一份贴心的礼物，表达祝福和关心。

保持联系

远程祝福：即使不能亲自到场庆祝，也可以通过电话、视频通话等方式给留学生送上祝福。

通过以上步骤和建议，可以帮助留学生度过一个温馨、愉快的生日聚会。