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新西兰留学生档案怎么办

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新西兰留学生在处理档案时,有以下几种选择:

学校保管

部分学校(如中国香港、英国、新西兰的硕士课程)提供免费保留档案的服务,一般保留期限为1至2年。需要上交的材料视学校具体情况而定。如果学校愿意保管,毕业生在毕业后可回学校办理。但两年以后如果没有接收单位,档案户口会打回原籍,学校不再发放就业报到证。毕业生需凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。需要注意的是,档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案为空白。

返回原籍

如果学校不提供档案保管服务,毕业生需将档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心或生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,可能会失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场

毕业生也可以选择将户口和档案都放在当地的人才市场进行托管。人才市场可以同时保管户口和档案,但流程较为繁琐,需要自行查询各地人才市场官网了解具体办理流程。优点是在当地就业手续简便,缺点是留学期间档案空白,且可能失去应届生的身份,找工作时按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

中国留学服务中心

自2024年起,教育部留学服务中心推出了新的留学人员档案管理模式。留学生可从毕业学校直接转档至教育部留学服务处,简化了档案调转手续,提高了档案管理效率。档案调转流程包括提交相关材料、出具调档函、提交档案、签署人事档案管理合同书等。这种方式不受地域和户口限制,时间灵活,适合所有出国留学人员。

建议

提前咨询:在毕业前,及时咨询所在学校的档案处理政策,了解学校是否提供保管服务及具体条件。

考虑长远:如果打算回国就业或继续深造,建议选择将档案存放在教育部留学服务中心,以确保档案的完整性和安全性,并方便未来的手续办理。

备份重要文件:无论选择哪种方式,都应备份留学期间的重要文件和成果,以防丢失。

通过以上方式,新西兰留学生可以妥善管理自己的档案,为未来的职业发展做好准备。