当需要帮请假留学生时，你可以采取以下步骤进行沟通：

称呼

使用正式的称呼，如“尊敬的[老师/领导姓名]”。

自我介绍

简要介绍自己，例如：“我是[您的姓名]，[您的班级/部门]的学生/员工。”

请假原因

说明请假的具体原因，例如：“因为[具体的出国原因，如：处理紧急家庭事务、参加重要的国外会议或面试等]。”

请假时间

明确请假的开始日期和结束日期，以及请假的总天数，例如：“从[请假开始日期]至[请假结束日期]，共计[请假天数]天。”

表达感谢

表达对老师或领导的感谢，并承诺在请假期间会尽量安排好学习或工作，确保不耽误正常进度，例如：“在请假期间，我会尽量安排好工作/学习，确保请假不影响正常进度。”

“尊敬的[老师/领导姓名]：

我是[您的姓名]，[您的班级/部门]的学生/员工。因为[具体的出国原因，如：处理紧急家庭事务、参加重要的国外会议或面试等]，我需要请假。请假时间从[请假开始日期]至[请假结束日期]，共计[请假天数]天。在请假期间，我会尽量安排好工作/学习，确保请假不影响正常进度。

感谢您的理解和支持。”

通过以上步骤，你可以清晰、礼貌地表达请假请求，确保对方能够理解并批准你的请假。