留学请假邮件结构

邮件标题

请假申请 - [您的姓名],[课程名称],[时间],[请假事由]

邮件正文

称呼：使用适当的称呼，如“尊敬的[教授姓名]教授”或“亲爱的[老师/教授名字]”

自我介绍：简要介绍自己，包括姓名、课程和学号

请假理由：简洁明了地说明请假原因，如“身体不适”、“家庭紧急事务”、“病假”等。如果可能，提供相关证明，如医院诊断书或相关文件

请假时间：明确请假的开始和结束日期。如果需要，说明预计的恢复上班日期

联系方式：提供请假期间的联系方式，以便教授或学校联系

感谢与歉意：对请假给教授和同学带来的不便表示歉意。表达对教授理解和支持的感谢

其他说明：如果请假期间需要远程学习或完成作业，说明相关情况。承诺在请假结束后尽快补上错过的内容

邮件结尾：使用适当的结束语，如“谢谢您的理解与支持”或“敬上”

签上自己的名字

示例

尊敬的[教授姓名]教授，

您好!

我是专业班级的国际学生，[您的姓名]，学号为[学号]。特此向您请假，请假时间为[开始日期]至[结束日期]。

请假原因是[请假事由，例如：家庭紧急事务，需要回国处理]。我已准备了相关证明文件，将在请假期间提供给学校。

请假期间，我会保持联系方式畅通，以便学校或教授有任何疑问或需要进一步的信息。我承诺在请假结束后尽快补上错过的课程内容和作业。

感谢您的理解与支持。

敬上，

[您的姓名]

注意事项

及时沟通：

尽早与教授或学校沟通请假事宜，以便他们有足够的时间处理。

提供证据：

如果请假原因是健康问题或其他特殊情况，务必提供相关证明文件。

明确时间：

清晰地说明请假的开始和结束日期，以及预计的恢复时间。

保持礼貌：

在请假邮件中保持礼貌和专业的语气，表达对教授和学校的尊重和感谢。

通过以上结构和示例，您可以撰写一份清晰、专业的请假邮件，以便顺利获得学校的批准。