留学生退房并退还房费的流程如下：

提前通知：

留学生需提前7天告知宿舍管理员离开宿舍的具体日期和时间。

归还钥匙：

退房当天，需将钥匙交回宿舍管理员并完成退房手续。

宿舍预订系统提示：

宿舍预订系统将提前14天提示入住期满的留学生。

全额奖学金生：

全额奖学金生无需支付房费，但报到时须到国际教育处。

学校官网查询：

如果学校官网没有相关说明，或者写明了不给退的，可以尝试直接给学校发邮件说明情况，或许有可能拿到退款。

退费方式：

退费方式与学生公寓管理部门的具体规定有关，可能包括直接汇入银行账户、转入信用账户、提交相关证明材料等。

退租合约：

提前申请退租租房合约按照条款规定到期就会自动解约。签了租赁合约后，若住了一年而不打算续租，需要提前一个月提出解约。

归还房卡/钥匙：

提交退租申请后，按照房东或物业管理公司的要求，将房卡或钥匙归还。

清空并清理房间：

退租前，需清空房间内所有个人物品，确保房间恢复原状，并检查家具、家电是否完好，墙面、门窗是否干净。

等待查房与押金结算：

房东或物业管理公司会安排人员前来查房，检查房间的清洁和设备状况。如一切符合要求，将在退房后的一段时间内，退还押金至指定银行账户。

提交退费申请报告：

如需退费，需提交退费申请报告，并准备相关发票，到指定部门办理。

第三方监管机构：

押金需存在第三方监管机构，以便保障租客利益。退押金时，需通过第三方平台填写退押金信息。

冷静期：

部分公寓会有冷静期，在冷静期之内取消预订，大多数公寓会退回预订时所缴纳的押金或预订费。

建议留学生在退房前仔细阅读并了解所在学校或公寓的退房政策和退费流程，确保顺利办理退房和退费手续。