留学学分证明的办理流程如下：

准备材料

学位证书和毕业证书的原件及复印件。

在读证明（适用于在读学生）。

学生姓名、性别、出生日期和照片。

系别、专业、学业年限和毕业后授予的学位。

各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数。

分数换算的公式（如果适用）。

联系学校

联系教务处或外事办公室了解具体流程。

对于已毕业学生，可能需要联系档案室。

填写申请表

填写办理成绩单的申请表，注明需要办理的份数，通常建议多准备几份，如5份。

交费

根据学校要求缴纳相应的费用，并索取发票。

核对信息

核对成绩单上的信息无误后，进行封装并贴上防伪标志。

对于已毕业学生，可能需要将成绩单翻译成英文并由翻译机构加盖公章。

提交成绩单

根据申请学校的要求，可能需要线上提交电子版（如扫描的PDF文件），或者在录取后邮寄纸质版正式成绩单。

特殊要求

有些学校可能要求提供翻译件，尤其是英文成绩单，建议找正规翻译机构进行翻译，并确保翻译件上加盖学校公章。

确认申请学校的要求，按照要求准备所有相关文件。

建议

提前准备：建议提前三个月到半年时间申请成绩单，以确保有足够的时间处理相关事宜。

仔细核对：在提交成绩单前，务必仔细核对所有信息，确保无误。

选择正规机构：如果需要翻译成绩单，建议选择正规的翻译机构，并确保翻译准确无误。

保存好所有文件：保留好所有申请过程中需要的文件和发票，以备后续需要。