要整理留学记录，你可以按照以下步骤操作：

收集相关证明文件

国外大学毕业证书和学历认证证明：这是证明你留学经历的基本文件，需要确保它们得到人力资源管理人员或档案保管单位的认可。

成绩单原件：这是证明你在国外学习期间成绩的文件，也需要一并提交。

留学回国人员证明：如果你在国外取得多个学历但只认证了最高学历，或者所有学历都未经中心学历认证机构认证，需要提供该证明。

进行学历学位认证

教育部留学服务中心认证：将你的国外学历学位进行认证，通常只认证最高学历。认证通过后，你会收到认证书的正本和副本。认证书副本将用于放入档案中记录留学经历。

提交给档案保管单位

学校保管：如果你在留学期间将户口迁到了学校所在地，可以选择将档案留在学校保管，一般学校会保留一定年限（如两年）。

退回原籍：将档案转回户口所在地的公共人力资源服务机构，这样未来调档手续会更加方便。

人才中心保管：如果你将户口迁到了学校所在地，也可以选择将档案和户口一起放到当地的人才中心，这样管理起来较为方便，但流程较为繁琐。

合并档案

如果你有多个学历，且已经进行了认证，需要请有资质存放档案的接受单位的人事专员进行档案合并。

通过以上步骤，你可以将留学记录整理并记入个人档案。建议优先选择查看护照上的签证信息，这是最直接和便捷的查询方式。如果需要更详细的记录或认证，再考虑访问出入境办事处或登录国家留学服务网。