小留学生休学手续的办理流程如下:
了解学校规定
查阅所在留学国家和学校的具体规定,包括休学的时间限制、原因要求等。一些学校可能要求学生在休学期间完成特定的学术工作,如论文或交换项目。
准备申请材料
根据休学原因准备相应的证明材料,如医生的诊断证明、家庭变故证明等。如果是因伤休学,需提供二级以上医疗机构出具的医学诊断证明。
提供学生身份证复印件(或监护人身份证复印件及学生户口本复印件)。监护人同意休学的签字及日期。
如果因病休学,需提供县级以上医院的诊断证明。如果是出国学习,需提供护照、签证等相关证明材料。
提交申请
向学校提交书面休学申请,说明休学原因、时间以及计划。
填写休学申请表,并提交给学校相关负责人。确保所有材料齐全,并按照学校规定的格式准备。
等待审批
学校会对提交的申请进行审核,可能会涉及多个部门的审批,如班主任、年级部主任、政教处主任、校长等。
教育局审批(如适用):将所有材料提交至当地教育局学生学籍管理部门进行审核。
财务结算
财务处会核算应退费用,并在校长批准后进行清退。
办理退宿和离校手续
办理退宿手续,并确保没有携带学校财产。
办理离校手续,如退还学费或宿舍费用等。
拿到休学证明后,正式休学 。
休学结束后的安排
休学期满后,重新注册并联系导师,准备回归学习。
请注意,不同学校对于休学所需要的证明可能略有不同,具体情况建议咨询学校的教务部门。