留学毕业后开具成绩单的步骤如下:
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室填写办理成绩单的申请表,注明需要办理的份数,一般要多办几份,以备不时之需。
缴费
缴纳办理成绩单的费用,并务必保留好发票。
核对与封装
在规定时间内核对成绩单信息,确认无误后,将成绩单放入信封并贴上防伪标志,也可以由学校盖章。
特殊要求
如果申请学校要求提供英文成绩单,可能需要将中文成绩单翻译成英文,并确保翻译件与原件内容一致,同时加盖学校公章。
对于已毕业的学生,可能需要提供毕业后的最终成绩单,并在申请时直接提交。
其他辅助材料
如果申请学校需要均分证明或排名证明,需要按照学校要求开具相关证明,并加盖公章。
寄送成绩单
将成绩单放入带有学校LOGO的信封中,封口并加盖封口章。中英文成绩单均需盖章,一般申请外国院校的时候还会连同学位证书/毕业证书或者在读证明中英文一并装入信封中。
公证
如果需要,可以将成绩单进行公证,一般学校会提供固定的模板,不需要自己制作。
建议
提前规划:留学申请通常需要提前准备成绩单,因此建议提前联系学校教务处或档案馆,了解具体流程和所需材料。
保持沟通:在申请过程中,保持与学校的沟通,确保成绩单的准确性和及时性。
备份重要文件:保留好所有申请材料的复印件和发票,以备后续需要。