留学生日记账可以按照以下步骤进行：

基本信息

姓名（汉字、日文片假名）

留学类别（如高研、高访、普访、骨干教师、研究生、本科生）

开户银行名称、支店名称、口座番号

在日学习单位、联系电话

在日居住地址、联系电话

出国时间、学习期限

留学经费来源（如留学基金委）

其他（如果有其他来源，可以在此列明）

日记账的登记方法

日期栏：按照记账凭证的日期登记。

凭证栏：按照记账凭证的种类和编号登记，如果是现金收款凭证，就登记“现收”，如果是现金付款凭证，就登记“现付”。同时，把编号写在号数栏，以便查账和核对。

摘要栏：按照记账凭证所记录的摘要登记。

对方科目栏：为了方便查看每笔现金业务的来源和去向，要按照记账凭证所列的对方科目进行登记。

收入栏、支出栏：均按照记账凭证登记。

每日终了：分别计算现金的收入合计和支出合计，然后结出余额，同时要与实际库存现金进行核对，做到“日清月结”。

月末终了：同样计算本月的现金收入合计数和支出合计数，也需要结出余额。

EXCEL日记账模板

打开EXCEL的一个空白表格。

输入“现金日记账”几个字在第一行第一列的单元格中。

在第二行依次输入日期、摘要、借方、贷方、余额几项。

调整列宽以便输入足够多的文字和数字。

合并及居中“现金日记账”几个字在第一行中间。

居中日期和摘要在第二行。

给表格加上边框，完成格式设计。

记账时，填写日期和摘要，输入借贷方金额，计算余额。

注意事项

日记账的记录要求必须在具体的时间、具体的金额上明确及时地记录。

记账时，应遵循先借后贷，借加贷减原则。

笔误以及金额误差，不得有规避、转移和隐瞒。

应记录准确、完整、及时、真实的财务信息，对关联交易审计时不可遗漏。

账簿中书写的文字和数据适当留空，不要写满格。

登记日记账要用蓝、黑墨水书写，红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。

通过以上步骤，留学生可以有效地记录和管理自己的留学财务情况，确保账目的清晰和准确。