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留学档案怎么补办流程

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留学档案的补办流程大致如下:

确认档案丢失

首先,联系原就读学校的档案管理部门或学生事务处,确认档案是否确实已经丢失。如果确认丢失,需要开始补办流程。

准备相关材料

根据学校或当地人才中心的要求,准备必要的材料。这些材料通常包括:

身份证原件及复印件

学历证书原件及复印件(如毕业证书、学位证书等)

学生证原件及复印件(如有)

档案遗失证明(需由学校档案管理部门或学生事务处出具)

护照首页复印件

出国履历书(在留学服务中心拿表)

联系学校或当地人才中心

联系原毕业院校招生办或学籍档案保管部门,了解档案补办的具体要求和流程。

确认档案材料缺失的具体情况,如缺少哪些材料,材料缺失的原因等。

填写申请表并提交材料

填写档案补办申请表,并提交所需材料。

缴纳相关费用

根据学校的规定,缴纳一定的费用,以完成档案的补办手续。

等待审核和建档

提交材料后,等待学校或当地人才中心审核通过。审核通过后,会在人才中心建立个人档案,并进行备案手续。

领取新档案

审核通过后,学校或当地人才中心会将新的档案邮寄或发放到您的手中。

建议

提前确认:在开始补办流程之前,最好提前确认好档案的接收单位和所需材料,以免来回奔波。

保持沟通:在整个补办过程中,保持与学校或当地人才中心的沟通,及时跟进申请进度。

确保材料完整:确保所有提交的材料都齐全并加盖相关部门的公章,以保证档案的完整性和有效性。