留学投递邮箱的填写应遵循以下建议:
使用学校邮箱
学校邮箱的名称格式较为规范,能够让对方记住你的学校,形成较好的第一印象,显得更为正式和体面。
邮箱名称选择
可以考虑以下几种风格:
姓名首字母缩写:例如 `mrwanglw@xxx.com` 或 `mszhangxm@xxx.com`。
全名:如果你的邮箱已经被注册,可以直接使用你的全名,例如 `Seven.Teen@xxxx.com`。
名字+姓氏:这种方式在美国比较常见,例如 `S.Teen@xxxx.com`。
加入城市或年份:例如 `wanglwsh@xxx.com` 或 `1990wanglw@xxx.com`。
专业相关:例如 `BiologyResearcher2023@xxx.com`。
个人兴趣或特点:例如 `MusicLover2024@xxx.com` 或 `Art Enthusiast777@xxx.com`。
邮件主题
邮件主题要明确,高度概括地写明邮件的主要内容。如果是要提问,则用“Query about…”或者“Application for …”开头的一句话来证明你要干什么。
邮件称呼
要尽可能了解收信人的信息,比如机构的名称、负责管理的某个部门,或者是教授的职位、姓氏等等,并在称呼中有具体的展现。如果是写给教授的,用对方的family name来称呼。
邮件格式
邮件格式通常包括以下几个部分:
标题:简明扼要地说明邮件的主题和目的。
称呼:根据收件人的身份和关系选择合适的称谓,如“Dear Professor Last Name”或“Hello First Name Last Name”。
正文:
开头问候:例如 `Hope this email finds you well` 或 `I hope all is well`。
自我介绍:简要介绍自己及与收件人的关系。
邮件目的:明确说明发邮件的目的,如请假、询问作业问题、申请奖学金等。
详细内容:详细阐述请求或问题,可以使用列表、编号或段落格式,确保内容清晰易读。
结尾:礼貌地结束邮件,可以表达感谢或期待回复,例如 `期待您的回复,谢谢`。
签名:包括你的全名、职位(如果有的话)和联系方式。
其他注意事项
确保邮箱号正确,尤其是教授可能不使用大学里的邮箱系统,所以要把邮件发送到教授真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。
加强邮箱的安全性,使用强密码,并定期更换密码。
通过以上建议,你可以填写一个专业、正式且易于识别的留学投递邮箱。