撰写留学申诉信时,请遵循以下结构和要点:
自我介绍
简要介绍自己的基本信息,如姓名、申请专业及申请编号。
表明来意
明确告知学校你已收到拒信,并表达你希望学校重新考虑你的申请的意愿。
解释情况
详细阐述你为什么适合这个专业,展示你对专业的理解、兴趣和未来规划。
使用具体例子支持你的论点,如学术成就、项目参与、相关竞赛获奖等。
陈述问题和理由
清晰陈述你遇到的问题或决定,并详细说明原因。
如果适用,提出对评分标准的疑问或建议,并与自己的答卷进行对比,指出可能的评分偏差或误判。
提供证据和解决方案
附上相关证据或支持文件,如学习笔记、考试答卷副本、医生证明或其他证明材料。
提出具体的解决方案,如重新评估成绩、安排补考或重新考试等。
表达承诺
强调你对学校和专业的热爱,承诺如果有机会加入,你将全力以赴,为学校做出贡献。
礼貌结尾
感谢招生官或相关委员会给予申诉的机会,并附上相关补充材料。
对占用学校时间表示歉意。
审阅和修改
完成申诉信的初稿后,仔细审阅并进行必要的修改,确保语言通顺、没有语法错误。
确保申诉信有专业性和正式性,符合学术和行政要求。
注意事项:
明确目标:清楚说明申诉的目的,例如是针对考试成绩、学术诚信调查等问题。
语言表达:使用正式、礼貌的语言,合理运用学术规则中的条款。
附加证据:附上相关证据,如成绩单、导师邮件或医疗证明等,以增强申诉的可信度。
避免情绪化:保持冷静、理性的态度,避免情绪化表达。
简洁明了:确保申诉信内容简洁、有条理,避免冗长和复杂的句子结构。
语法拼写:注意语法和拼写正确性,确保文字流畅通顺。
符合要求:注意申诉信的篇幅通常在1-2页内,符合学校的要求。
通过以上步骤和要点,你可以撰写一封清晰、有说服力且专业的留学申诉信。