办理保留学籍的时间主要取决于个人的具体情况和学校的相关规定。以下是一些常见情况的建议：

每学期开学2周内

学生需要在线上填写《保留学籍申请表》，并上传相关附件，例如家长意见书和入伍通知书。

保留学籍材料需要由人民武装部签署意见，二级学院签署意见，并由学生处进行审核。

教务处OA审批结束后，相关部门及相关人员将收到保留学籍审批通过的通知。

建议学生在每学期开学前尽早办理保留学籍手续，以确保审批过程顺畅。

赴境外学习前

至少应于赴境外学习前一个月到教务处或研究生院办理保留学籍手续。例如，如果学生9月出行，则应在前一学期末办理。

入伍保留学籍

入伍保留学籍的时间为2年，若继续留在部队，可以在2年后回校办理学籍继续保留手续。

学生需在入伍后向学校学籍管理部门提出休学申请，保留学籍至退伍后一年。退伍后一年内需持退伍通知书办理复学手续。

因病或其他原因暂时不能到校学习

需要在学生被录取后提出申请，学校审核通过后保留学生学籍，具体办理时间没有明确规定。

复员后

一般是复员后第二年，学校给予保留学籍的时间通常到服完义务兵役后的第二年，学生可以在义务兵退伍当年或第二年继续上学。

自主创业后

如果学生因自主创业无法参加正常课程学习，也可以申请保留学籍。研究生保留学籍期限最长时间为两年，具体保留期限和复学申请时间需根据学校规定执行。

建议

尽早办理：无论是哪种情况，建议学生尽早办理保留学籍手续，以确保审批过程顺畅。

了解具体规定：不同学校和地区可能有不同的具体规定，建议学生详细咨询所在学校的相关部门，了解详细的办理流程和时间要求。

准备齐全材料：办理保留学籍需要提交相关附件和材料，建议提前准备好所有必需的文件，以免耽误办理时间。