毕业生档案是 学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等文字记载材料的总和,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校期间称之为学籍档案,毕业后则称为人事档案。档案记录了个人经历,也是人事管理和服务的依据。
档案内容
毕业生档案内包含以下材料:
1. 学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;
2. 学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表;
3. 家庭情况、政治思想表现、身体状况等相关材料;
4. 在校期间的一切奖惩材料;
5. 入团入党志愿书;
6. 毕业离校前的体检表;
7. 毕业生报到通知书等。
档案处理
毕业生档案的处理方式主要有以下几种:
存放学校:
毕业后未找到工作,可将档案暂存学校;
转递至就业单位:
毕业后档案转递至就业单位的人事部门或委托的就业人才服务机构;
继续升学:
高校毕业后在内地升学的,入学报到前须将档案转入录取院校。
档案用途
毕业生档案的用途包括但不限于:
1. 转正定级,获取干部身份;
2. 考研;
3. 考公务员过政审关;
4. 评职称;
5. 出国审查过政审关;
6. 计算工龄;
7. 办理居住证;
8. 进国企、事业单位;
9. 住房补贴发放等。
重要性
毕业生档案是个人经历和人事管理的重要记录,对于毕业生的职业发展具有重要意义。因此,毕业生应重视档案的转接和管理,确保档案的完整与安全。