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毕业生就业档案是什么

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毕业生档案是 学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等文字记载材料的总和,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校期间称之为学籍档案,毕业后则称为人事档案。档案记录了个人经历,也是人事管理和服务的依据。

档案内容

毕业生档案内包含以下材料:

1. 学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;

2. 学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表;

3. 家庭情况、政治思想表现、身体状况等相关材料;

4. 在校期间的一切奖惩材料;

5. 入团入党志愿书;

6. 毕业离校前的体检表;

7. 毕业生报到通知书等。

档案处理

毕业生档案的处理方式主要有以下几种:

存放学校:

毕业后未找到工作,可将档案暂存学校;

转递至就业单位:

毕业后档案转递至就业单位的人事部门或委托的就业人才服务机构;

继续升学:

高校毕业后在内地升学的,入学报到前须将档案转入录取院校。

档案用途

毕业生档案的用途包括但不限于:

1. 转正定级,获取干部身份;

2. 考研;

3. 考公务员过政审关;

4. 评职称;

5. 出国审查过政审关;

6. 计算工龄;

7. 办理居住证;

8. 进国企、事业单位;

9. 住房补贴发放等。

重要性

毕业生档案是个人经历和人事管理的重要记录,对于毕业生的职业发展具有重要意义。因此,毕业生应重视档案的转接和管理,确保档案的完整与安全。